OneDrive: manter arquivos offline ou liberar espaço

O OneDrive pode mostrar arquivos que estão na nuvem sem manter todo o conteúdo no disco. Use Sempre manter neste dispositivo quando precisar de acesso sem internet e Liberar espaço quando quiser retirar a cópia local. Excluir um arquivo é outra ação e pode remover também o item sincronizado na nuvem.

Leia os ícones antes de agir

No Explorador, uma nuvem azul indica um arquivo somente on-line. Um círculo com marca verde pode indicar um item disponível localmente; o círculo verde preenchido identifica a escolha de mantê-lo sempre no dispositivo. Outros ícones representam atividade ou problemas de sincronização. Confira a legenda oficial quando houver dúvida. O nome visível na pasta não prova que todo o conteúdo está disponível sem internet.

Mantenha uma pasta importante offline

1. Abra a pasta do OneDrive no Explorador.
2. Selecione o arquivo ou a pasta necessária.
3. Clique com o botão direito e escolha Sempre manter neste dispositivo.
4. Espere o download e a sincronização concluírem.
5. Confira o indicador e abra um arquivo de teste.

Verifique espaço livre antes de selecionar uma pasta grande. Arquivos adicionados a uma pasta configurada para ficar disponível podem aumentar seu uso de disco.

Libere a cópia local sem excluir o arquivo

Quando um item já estiver sincronizado, clique com o botão direito e use Liberar espaço. Essa ação o torna disponível on-line, retirando o conteúdo local quando aplicável. Abrir o arquivo depois pode baixá-lo novamente. Não use Excluir como atalho para esse objetivo: a remoção pode ser propagada para outros dispositivos e para a nuvem. Antes de agir sobre muitos itens, teste uma pasta pequena e sem dados críticos.

Confirme o acesso antes de viajar

Prepare os arquivos com conexão disponível e teste sua abertura offline somente depois de o download terminar. Um atalho para um documento ou uma pasta compartilhada pode ter particularidades diferentes. Se você precisa trabalhar em outro dispositivo, verifique esse dispositivo também; a disponibilidade local de um computador não garante a de todos. Prefira manter offline apenas o conjunto necessário, em vez de baixar todo o acervo por precaução.

Espaço do computador e cota da nuvem são diferentes

Liberar espaço local não aumenta automaticamente sua cota do OneDrive. Os arquivos continuam armazenados na nuvem. Se o problema é a cota, revise o armazenamento e as mensagens do serviço sem apagar documentos importantes por impulso. Sincronização pausada, falhas de acesso ou uma conta errada podem impedir a confirmação de envio. Espere a conclusão e confira os itens pelo serviço antes de confiar que existe uma cópia atualizada.

Sincronização não substitui toda estratégia de backup

Uma mudança ou exclusão pode ser sincronizada. Recursos de histórico e recuperação dependem da conta e das condições do serviço, então não trate qualquer pasta sincronizada como cópia independente permanente. Preserve uma cópia separada dos arquivos realmente críticos conforme sua necessidade. Se o item já sumiu, pare de reorganizar a pasta e investigue a lixeira e a recuperação disponíveis; este roteiro é para disponibilidade e armazenamento, não uma promessa de restauração.

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Fontes e revisão editorial

• Arquivos Sob Demanda do OneDrive — Microsoft Support
• Significado dos ícones do OneDrive — Microsoft Support
• Sincronizar arquivos com OneDrive — Microsoft Support

Revisão: 4 de outubro de 2026. Orientação para OneDrive para Windows com Arquivos Sob Demanda disponível. Os caminhos podem mudar com atualizações; consulte a documentação indicada se o menu não coincidir. O roteiro foi revisado editorialmente, mas não é uma promessa de teste em todas as versões ou equipamentos. Envie uma correção.